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商标使用许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同,许可他人使用其注册商标，通过转移全部或者部分使用权而获得效益。许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同报送商标局备案。
1、商标许可人签字或盖章的商标代理委托书；
2、商标许可人签字或盖章的商标许可使用备案申请书；
3、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；
4、商标许可人与商标被许可人签订的商标使用许可合同。
商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要一个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。
1、避免受工商行政�？钌踔磷⒉嵘瘫瓯怀废�。根据相关法律规定，商标使用许可合同应当在签订使用许可合同之日起三个月内，报商标局备案。如不备案，由许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的�？睿敝帘ㄇ肷瘫昃殖废米⒉嵘瘫辍�
2、商标使用许可在绝大多数情况下是一个双赢行为。对许可方来说，可以不必扩大投资即可增加产量和辐射面，扩大市场占有率，进一步提高商标的知名度并获得收益；对于被许可方来说，使用他人已有较高知名度的商标能扩大商品销售，增加效益与发展。
3、商标使用许可合同的备案主要是为起到公示的作用，方便他人查阅。若没有进行许可备案的，将不得对抗善意第三人。所以建议您及时办理商标许可备案登记，以便保护合同双方的权益。
1、应注意明确商标许可的有效期（不能超出注册有效期）、被许可使用的商品（不得超出商标注册范围）、许可金额、结算方式等；
2、应明确双方的权利与义务。被许可人应保证使用该商标商品的质量，应标明自己的名称和商品产地，使用中不得改变注册标志。许可人需保证许可期内不得申请注销该商标等；
3、应注意明确许可方式：独占许可、排他许可或普通许可等。